Саатал нь бизнесийн урсгалыг тасалдуулж, орлогоо алдахад хүргэдэг. Олон компаниуд тээвэрлэлтийг жигд хангах энгийн алхмуудыг үл тоомсорлодог. Тэд ихэвчлэн торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх вэ гэж асуудаг. Тус бүрдээ анхааралтай хандахторгон дэрний уутзахиалга нь үнэтэй алдаанаас урьдчилан сэргийлж, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийг хадгалах боломжтой.

Гол арга хэмжээ

• Чанар муутай бүтээгдэхүүн, залилан мэхлэлт, тээвэрлэлтийн саатлаас зайлсхийхийн тулд ханган нийлүүлэгчийнхээ итгэмжлэлийг үргэлж шалгаарай.
• Гаалийн бүрдүүлэлт, чанарын стандартыг хангахын тулд бүтээгдэхүүний бүх мэдээлэл, баримт бичгийг сайтар шалгаж үзээрэй.
• Тээвэрлэлтийн цаг хугацааг бодитоор төлөвлөж, тээвэрлэлтийн зөв аргыг сонгон, захиалгыг хэвийн байлгахын тулд ханган нийлүүлэгчид болон брокеруудтай тодорхой харилцаа холбоо тогтооно.

Алдаа 1: Нийлүүлэгчийн итгэмжлэлийг баталгаажуулаагүй

Баталгаажаагүй ханган нийлүүлэгчдийн эрсдэл

Олон бизнес эрхлэгчид ханган нийлүүлэгчийн баталгаажуулалтыг алгасахдаа ноцтой асуудалтай тулгардаг. Баталгаажаагүй ханган нийлүүлэгчид чанар муутай торго гаргаж өгөх, эцсийн хугацааг алдах эсвэл төлбөрөө хүлээн авсны дараа алга болно. Эдгээр эрсдэлүүд нь тээвэрлэлтийн саатал, мөнгө алдах, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжгүй байдалд хүргэдэг. Зарим компани хуурамч эсвэл буруу шошготой торгон дэрний уут хүлээн авсан нь тэдний нэр хүндэд сөргөөр нөлөөлж, хуулийн асуудалд хүргэж болзошгүй юм. Гаалийн ажилтнууд ханган нийлүүлэгчийг зохицуулалтын стандартыг хангаагүй гэж сэжиглэж байгаа тохиолдолд тээвэрлэлт хийж болно.

Зөвлөгөө:Захиалга хийхээсээ өмнө нийлүүлэгчийн итгэмжлэлийг үргэлж шалгаарай. Энэ алхам нь таны бизнесийг залилан, өндөр өртөгтэй алдаанаас хамгаална.

Мал эмнэлгийн ханган нийлүүлэгчдийг хэрхэн зөв ажиллуулах вэ

Амжилттай импортлогчид найдвартай ханган нийлүүлэгчийг сонгохдоо тодорхой процессыг ашигладаг. Тэд чанар, найдвартай байдал, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөд анхаарлаа хандуулдаг. Дараах шилдэг туршлагууд нь компаниудад үнэтэй алдаанаас зайлсхийхэд тусалдаг:

• Нийлүүлэгчийн аудит, үнэлгээг сайтар хийх. Үнэ, бүтээгдэхүүний чанар, найдвартай байдал, хүргэх хугацааг шалгана уу.
• Нийлүүлэгч нь гааль, татвар, хөдөлмөр, импорт/экспортын хууль зэрэг хууль ёсны бүх шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг баталгаажуулах.
• Өндөр чанартай түүхий эд, орчин үеийн машин техникээр ханган нийлүүлэгчдийг олохын тулд салбарын сүлжээг ашигла.
• Чанарын хяналтыг тогтмол хийж, нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийг цаг хугацаанд нь хянах.
• Цаг хэмнэх, зардлыг бууруулахын тулд урьдчилан шалгасан ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг ашиглана уу.
• Аюулгүй байдал, чанарын стандарт, тогтвортой байдлын практикийг үнэлэхийн тулд үйлдвэрүүдэд зочилно уу.

Дэлхийн салбарын тэргүүлэгчдийн баталсан эдгээр алхмууд нь бизнесүүдэд хүчтэй түншлэлийг бий болгож, саатал гарахаас зайлсхийхэд тусалдаг. Эдгээр арга барилыг баримталдаг компаниуд торгон дэрний уутны захиалгыг цаг тухайд нь хүлээн авч, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжийг өндөр түвшинд байлгадаг.

Алдаа 2: Материалын үзүүлэлтүүдийг үл тоомсорлох

Торгоны чанар, гэрчилгээг үл тоомсорлож байна

Олон импортлогчид захиалга хийхээсээ өмнө торгоны чанарыг шалгахаа мартдаг. Өндөр чанартай торгон дэрний уутанд 6А яламны торго гэх мэт тодорхой зэрэглэл хэрэгтэй. Зарим ханган нийлүүлэгчид бага зэрэглэлийг ашиглах эсвэл торгог бусад материалтай хольж хэрэглэж болно. Энэ алдаа нь бүтээгдэхүүний гүйцэтгэл муу, үйлчлүүлэгчид аз жаргалгүй болоход хүргэдэг. OEKO-TEX эсвэл ISO зэрэг гэрчилгээ нь торго нь аюулгүй байдал, чанарын стандартыг хангаж байгааг харуулж байна. Эдгээр гэрчилгээгүй бол худалдан авагчид химийн хортой бодис агуулсан эсвэл удаан эдэлгээтэй бүтээгдэхүүн авах эрсдэлтэй.

Жич:Нийлүүлэгчдээс торгоны зэрэглэл, гэрчилгээг нотлохыг үргэлж хүсч байгаарай. Найдвартай ханган нийлүүлэгчид туршилтын тайлан, гэрчилгээг эргэлзэлгүйгээр өгдөг.

Энгийн хүснэгт нь торгоны зэрэглэлийг харьцуулахад тусална.

Бүтээгдэхүүний үнэн зөв тодорхойлолтыг баталгаажуулах

Бүтээгдэхүүний тодорхой тайлбар нь үл ойлголцол үүсэхээс сэргийлнэ. Импортлогчид торгоны жин (ээжээр нь хэмжсэн), өнгө, хэмжээ, оёдлын загвар гэх мэт нарийн ширийн зүйлийг шалгах хэрэгтэй. Тодорхой бус эсвэл дутуу мэдээлэл нь саатал, маргаан үүсгэдэг. Жишээлбэл, нийлүүлэгч нь хүссэн 22-ийн оронд 16-ийн торго илгээж болно. Энэ алдаа нь бүтээгдэхүүний мэдрэмж, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжид нөлөөлдөг.

• Бүтээгдэхүүний бүх шаардлагыг бичгээр жагсаах.
• Үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө ханган нийлүүлэгчтэй дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулна уу.
• Чанар, үзүүлэлтийг шалгахын тулд дээж авахыг хүс.

Нарийвчилсан тайлбар, тодорхой харилцаа холбоо нь импортлогчдод өндөр өртөгтэй алдаа гаргахаас зайлсхийж, захиалгыг хуваарийн дагуу байлгахад тусалдаг.

Алдаа 3: Бүрэн бус эсвэл буруу бичиг баримт

Баримт бичгийн нийтлэг алдаа

Олон импортлогчид бичиг цаасны алдаанаас болж саатал гардаг. Эдгээр алдаа нь ихэвчлэн торгон дэрний уутыг шилжүүлэх үед тохиолддог. Салбарын тайланд байнга тохиолддог хэд хэдэн асуудлыг онцолж байна:

• Нэхмэлийн төрлийг буруу харуулсан HS кодын буруу ангилал.
• Гаалийн мэдүүлэг, агуулахын тайлангийн зөрүү.
• Нэхэмжлэх, мэдүүлэг, бараа материалын бүртгэл зэрэг дутуу эсвэл дутуу баримт бичиг.
• Эцсийн боловсруулалтын тайланд үйлдвэрлэлийн норм тодорхойгүй эсвэл зөрчилтэй байна.

Эдгээр алдаа нь гаалийн хяналтыг өдөөж болно. Албаны хүмүүс нэмэлт шалгалт хийх зорилгоор ачааг барьж болно. Саатал нь нийлүүлэлтийн сүлжээг тасалдуулж, санхүүгийн торгууль ногдуулдаг. FabricFusion Ltd. зэрэг компаниуд даавууг буруу ангилсны дараа торгууль ногдуулж, нийлүүлэгчдийн хурцадмал байдалтай тулгарсан. Алдаа давтагдах нь гаалийн хяналтыг чангатгаж, бизнесийн нэр хүндэд сэв суулгаж болзошгүй.

Зөвлөгөө:Бичиг цаасны жижиг алдаа ч гэсэн томоохон бэрхшээлийг үүсгэж болзошгүй. Баримт бичгийг илгээхээсээ өмнө үргэлж давхар шалгаарай.

Баримт бичгийг үнэн зөв бүрдүүлэх зөвлөмжүүд

Нарийвчилсан баримт бичиг нь захиалгыг саадгүй хөдөлгөдөг. Импортлогчид өндөр үнэтэй алдаанаас зайлсхийхийн тулд хамгийн сайн туршлагыг дагаж мөрдөх ёстой.

1. Бүх торго бүтээгдэхүүнд шинжээчийн баталгаажуулсан HS кодын ангиллыг ашиглана уу.
2. Тогтвортой байдлыг хангахын тулд импорт, экспорт, бараа материалын мэдээллийг нэгтгэх.
3. Нэхэмжлэх, мэдүүлэг зэрэг шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бэлтгэж, хадгална.
4. Бүх тайланд үйлдвэрлэлийн зөв нормыг ойлгож хэрэглэх.
5. Дагаж мөрдөх журмын талаар ажилтнуудын сургалтад хөрөнгө оруулах.

Баримт бичгийг зөв зохион байгуулах нь саатал, торгуулийн эрсдлийг бууруулдаг. Найдвартай бичиг баримт бүрдүүлэх нь гаалийн ажилтнууд болон ханган нийлүүлэгчдийн итгэлийг бий болгодог. Баримт бичгийн үнэн зөвийг эрхэмлэдэг компаниуд өөрсдийн үйл ажиллагаа, нэр хүндээ хамгаалдаг.

Торгоны дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн сэргийлэх вэ

Импортын журам, тарифыг ойлгох

Импортлогчид торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн сэргийлэх талаар байнга асуудаг. Тэд торго бүтээгдэхүүн импортлох дүрэм журмыг ойлгох ёстой. Улс бүр өөр өөрийн дүрэм журам, тарифыг тогтоодог. Эдгээр дүрмүүд нь тээвэрлэлт гаалийг хэр хурдан гаргахад нөлөөлдөг. Импортлогчид захиалга өгөхийн өмнө хамгийн сүүлийн үеийн шаардлагыг сайтар судалж үзэх хэрэгтэй. Тэд торгон дэрний уутны зөв HS кодыг шалгах хэрэгтэй. Буруу код нь гаалийн ажилтнуудыг тээвэрлэлт хийхэд хүргэдэг. Импортлогчид ч тариф, татварын талаар мэддэг байх ёстой. Эдгээр төлбөрүүд ихэвчлэн өөрчлөгддөг. Шинэ мэдээлэлтэй байх нь компаниудад хил дээр гэнэтийн зүйл тохиолдохоос зайлсхийхэд тусалдаг.

Зөвлөгөө:Торгоны дэрний уутны импортын бүх дүрэм журам, тарифын хяналтын хуудсыг гарга. Ачаа бүрийн өмнө энэ жагсаалтыг хянаж үзээрэй.

Найдвартай гаалийн зуучлагчтай хамтран ажиллана

Олон компани гаалийн ажилтнуудтай бичиг цаасны ажил хийх, харилцаа холбоо тогтоохдоо гаалийн зуучлагчдад найдаж байна. Найдвартай зуучлагч торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийхээ мэддэг. Тэд импортлогчдод үнэн зөв бичиг баримт бэлтгэх, бүх дүрмийг дагаж мөрдөхөд тусалдаг. Брокерууд мөн импортын хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг хянадаг. Тэд шинэ шаардлагуудыг компаниудад анхааруулдаг. Импортлогчид торгон бүтээгдэхүүний туршлагатай брокеруудыг сонгох хэрэгтэй. Сайн брокерууд асуултанд хурдан хариулж, асуудлыг хурдан шийддэг. Тэд ачааг хөдөлгөж, зардал ихтэй саатлаас сэргийлдэг.

• Бусад импортлогчдоос лавлагаа асуу.
• Брокерын лиценз, ажлын амжилтыг шалгана уу.
• Брокертой уулзаж хэрэгцээгээ ярилц.

Чадварлаг гаалийн зуучлагчидтай хамтран ажилладаг компаниуд торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх талаар суралцдаг. Тэд гаалийн ажилтнуудтай итгэлцлийг бий болгож, нийлүүлэлтийн сүлжээгээ хүчтэй байлгадаг.

Алдаа 4: Хүргэлтийн хугацааг дутуу тооцох

Хүргэлтийн хуваарьт нөлөөлөх хүчин зүйлс

Олон импортлогчид тээвэрлэлтийг энгийн процесс гэж үздэг. Бодит байдал дээр хүргэх хугацааг хэд хэдэн хүчин зүйл өөрчилж болно. Цаг агаарын нөхцөл байдал, боомтын түгжрэл, гаалийн хяналт шалгалтаас болж саатал гарах нь элбэг. Тээвэрлэлтийн компаниуд ажилчдын ажил хаялт эсвэл тоног төхөөрөмжийн хомсдолд орж болзошгүй. Нийлүүлэгчийн улс эсвэл очих улс дахь амралтын өдрүүд нь тээвэрлэлтийг удаашруулж болзошгүй юм.

Хүснэгт нь тээвэрлэлтийн саатлын нийтлэг шалтгааныг харуулахад тусална.

Жич:Хамгийн сайн тээвэрлэлтийн төлөвлөгөө хүртэл гэнэтийн асуудалтай тулгардаг. Импортлогчид саатал гарахад үргэлж бэлтгэлтэй байх ёстой.

Бодит цагийн хуваарийг төлөвлөх

Ухаалаг импортлогчид хүргэх бодит хүлээлтийг бий болгодог. Тэд нийлүүлэлтийн хэлхээний бүх үе шатыг шалгахгүйгээр үйлчлүүлэгчдэд хурдан хүргэх амлалт өгдөггүй. Тэд ханган нийлүүлэгчдээс үнэнч шударга үйлдвэрлэлийн хугацааг асуудаг. Тэд саатал гарч болзошгүй талаар тээврийн компаниудаас шалгадаг.

Сайн төлөвлөгөөнд үе шат бүрт нэмэлт цаг орно.

• Үйлдвэрлэл, тээвэрлэлтийн буфер өдрүүдийг нэмнэ үү.
• Онлайн хэрэгслийг ашиглан ачааг хянах.
• Нийлүүлэгчид болон тээвэр зуучлагч нартай байнга харилцаж байх.

Хойшлуулахаар төлөвлөж буй импортлогчид эцсийн мөчид гэнэтийн зүйл хийхээс зайлсхийдэг. Тэд үйлчлүүлэгчдэд мэдээлэл өгч, бизнесийн нэр хүндээ хамгаалдаг. Нарийвчлалтай төлөвлөлт нь компаниудад асуудал гарсан ч торгон дэрний уутыг цаг тухайд нь хүргэхэд тусалдаг.

Алдаа 5: Тээвэрлэлтийн буруу аргыг сонгох

Агаарын болон тэнгисийн тээвэрт анхаарах зүйлс

Торгоны дэрний уутны захиалгыг цаг тухайд нь хүргэхэд тээвэрлэлтийн зөв аргыг сонгох нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Агаарын болон далайн тээвэр нь тус бүрдээ давуу болон сул талуудтай. Агаарын тээвэр нь Нью-Йорк, Лондон зэрэг томоохон хотуудын хооронд ихэвчлэн нэг өдрийн дотор ачааг хурдан хүргэдэг. Энэ арга нь мөн бодит цагийн хяналтыг бий болгодог бөгөөд энэ нь импортлогчдод захиалгаа хянаж, аливаа асуудалд тэр даруй хариу өгөх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч агаарын тээвэр нь цаг агаарын нөхцөл байдал, ажил хаялтаас болж сааталтай тулгардаг. 2022 онд Канад дахь нислэгийн 7.3 хувь нь саатсан байна.

Далайн тээвэр бага хурдтай явагддаг. Тээвэрлэлт нь ихэвчлэн нэг чиглэлд 7-10 хоног болдог. Далайн тээврийг хянах нь маш хурдан биш бөгөөд энэ нь байршлыг нарийн тодорхойлоход хэцүү болгодог. Хэдийгээр хурд багатай ч далайн тээвэр нь заримдаа илүү урьдчилан таамаглах боломжтой хугацаа, ялангуяа орон нутгийн тээвэрлэлтийг санал болгодог.

Зөвлөгөө:Хурдан хүргэлт нь үргэлж хамгийн сайн сонголт биш юм. Торгоны дэрний уутны захиалгын үнэ цэнэ, яаралтай байдлыг анхаарч үзээрэй.

Таны хэрэгцээнд тохирсон хамгийн сайн сонголтыг сонгох

Импортлогчид тээвэрлэлтийн аргыг бизнесийн зорилгодоо нийцүүлэх ёстой. Агаарын тээвэр нь яаралтай захиалга эсвэл өндөр үнэтэй торгон дэрний уутанд хамгийн тохиромжтой. Далайн тээвэр нь хурдаас илүү зардал хэмнэх чухал ач холбогдолтой томоохон тээвэрлэлтэд тохиромжтой. Шийдвэр гаргахаасаа өмнө компаниуд өөрсдийн цаг хугацаа, төсөв, үйлчлүүлэгчдийн хүлээлтийг хянаж үзэх хэрэгтэй. Найдвартай хүргэлт нь үйлчлүүлэгчдийг баярлуулж, бизнесийн нэр хүндийг хамгаалдаг. Нарийвчлалтай төлөвлөлт нь торгон дэрний уутны захиалга цаг тухайд нь ирэхийг баталгаажуулдаг.

Алдаа 6: Чанарын хяналт шалгалтыг зохион байгуулж чадаагүй

Ачилтын өмнөх шалгалтын ач холбогдол

Чанарын хяналт нь импортын үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Олон бизнесүүд цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэхийн тулд энэ алхамыг алгасдаг. Энэ алдаа нь ихэвчлэн согогтой, буруу хэмжээтэй, эсвэл муу оёдолтой торгон дэрний уутыг хүлээн авахад хүргэдэг. Бүтээгдэхүүн асуудалтай ирэхэд компаниуд буцаах, буцаан олгох, сэтгэл хангалуун бус үйлчлүүлэгчидтэй тулгардаг. Гаалийн ажилтнууд аюулгүй байдал, шошгоны стандартыг хангаагүй тээвэрлэлтээс татгалзаж болно.

Зөвлөгөө:Барааг нийлүүлэгчийн агуулахаас гарахаас өмнө тээвэрлэлтийн өмнөх шалгалтыг үргэлж төлөвлө. Энэ алхам нь асуудлыг эрт илрүүлж, зардал ихтэй саатал гарахаас сэргийлнэ.

Тээвэрлэлтийн өмнөх шалгалт нь дараахь зүйлийг хянадаг.

• Даавууны чанар, торгоны зэрэг
• Өнгөний нарийвчлал, тууштай байдал
• Оёдол ба оёдлын бат бэх
• Сав баглаа боодол, шошго

Хяналт шалгалтад хөрөнгө оруулалт хийдэг компаниуд өөрсдийн брэндийн нэр хүндийг хамгаалж, тээвэрлэлтээс татгалзах эрсдэлийг бууруулдаг.

Үр дүнтэй хяналт шалгалтын үйл явцыг бий болгох

Хүчтэй шалгалтын үйл явц нь захиалга бүр хүлээлтэд нийцэж байгааг баталгаажуулдаг. Импортлогчид гуравдагч талын хяналтын байгууллага эсвэл орон нутгийн итгэмжлэгдсэн түншүүдтэй хамтран ажиллах ёстой. Эдгээр мэргэжилтнүүд багц бүрийг хянахын тулд нарийвчилсан хяналтын хуудас, салбарын стандартыг ашигладаг.

Хяналтын үйл явцыг үр дүнтэй явуулах үндсэн алхамууд:

1. Торгоны дэрний уутны чанарын тодорхой стандартыг тодорхойлох.
2. Үйлдвэрлэлийн өмнө эдгээр стандартыг ханган нийлүүлэгчтэй хуваалцаарай.
3. Хяналт шалгалтыг үндсэн үе шатанд хуваарь: үйлдвэрлэлийн өмнө, явцад, дараа.
4. Нарийвчилсан үзлэгийн тайланг зураг, хэмжилтийн хамт авах.

Тогтмол хяналт шалгалт нь компаниудыг гэнэтийн зүйлээс зайлсхийх, захиалгыг хэвийн байлгахад тусалдаг. Чанарын шалгалт нь үйлчлүүлэгчдэд итгэх итгэлийг бий болгож, импортыг саадгүй болгодог.

Алдаа 7: Төлбөрийн нөхцөлийг тодорхой болгохгүй байна

Төлбөрийн саатал ба тэдгээрийн нөлөө

Төлбөрийн тодорхой бус нөхцөл нь олон улсын худалдаанд ноцтой хүндрэл учруулдаг. Худалдан авагчид болон ханган нийлүүлэгчид төлбөрийн хуваарь дээр тохиролцоогүй тохиолдолд тээвэрлэлт гэнэтийн сааталтай тулгардаг. Зарим ханган нийлүүлэгчид төлбөрөө бүрэн авах хүртэл торгон дэрний уутыг тээвэрлэхээс татгалздаг. Бусад нь төлбөрийн баталгааг олж харахгүй бол гааль дээр бараагаа хадгалж болно. Эдгээр саатал нь нийлүүлэлтийн сүлжээг бүхэлд нь тасалдуулж, бизнесийн харилцааг сүйтгэдэг.

Төлбөрийг хожимдуулсан нь мөнгөн гүйлгээний асуудал үүсгэдэг. Нийлүүлэгчид мөнгөө цаг тухайд нь авахгүй бол үйлдвэрлэлээ зогсоох эсвэл захиалгаа цуцалж болно. Импортлогчид хадгаламжаа алдах эсвэл боомт дээр хадгалах нэмэлт хураамжтай тулгарах эрсдэлтэй. Төлбөрийн эцсийн хугацааны талаархи жижиг үл ойлголцол нь хүргэх цонхыг алдахад хүргэдэг.

Зөвлөгөө:Захиалга хийхээсээ өмнө төлбөрийн эцсийн хугацаа, аргыг үргэлж баталгаажуул. Тодорхой харилцаа холбоо нь үнэтэй алдаанаас сэргийлдэг.

Тодорхой хэлэлцээр байгуулах

Амжилттай импортлогчид төлбөрийн нөхцөлийг анхнаасаа тодорхой тогтоодог. Тэд нарийн ширийн зүйлийг тусгасан бичмэл гэрээг ашигладаг. Эдгээр гэрээнд дараахь зүйлийг багтаасан байх ёстой.

• Төлбөрийн арга (төлбөрийн шилжүүлэг, аккредитив эсвэл PayPal гэх мэт)
• Төлбөрийн хуваарь (хадгаламж, тээвэрлэлтийн өмнөх эсвэл хүргэлтийн дараа үлдэгдэл)
• Валют ба банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл
• Төлбөрийг хожимдуулсан торгууль

Энгийн хүснэгт нь хоёр тал гэрээг ойлгоход тусална.

Тодорхой гэрээ хэлцэл нь итгэлцлийг бий болгож, захиалгыг хэвийн байлгадаг. Төлбөрийн нөхцөлийг тодорхой болгодог импортлогчид төөрөгдлөөс зайлсхийж, гүйлгээ хийх бүртээ саадгүй байдлыг хангадаг.

Алдаа 8: Сав баглаа боодол, шошгоны шаардлагыг үл тоомсорлодог

Хоцролт үүсгэдэг савлагааны алдаа

Олон импортлогчид торгон дэрний уут захиалахдаа савлагааны нарийн ширийнийг үл тоомсорлодог. Муу савлагаа нь эвдэрсэн бараа, тээвэрлэлтээс татгалзаж, гааль дээр нэмэлт төлбөр төлөхөд хүргэдэг. Зарим ханган нийлүүлэгчид торгоныг чийг, бутлахаас хамгаалдаггүй хайрцаг ашигладаг. Бусад нь очих орны аюулгүй байдлын стандартад нийцэхгүй материалыг ашиглаж болно. Эдгээр алдаанаас болж гаалийн ажилтнууд барааг шалгах, савлах зэргээр саатдаг.

Сав баглаа боодлын нийтлэг алдаанууд нь:

• Сул буюу хүчитгээгүй хайрцаг ашиглах
• Багцыг зохих ёсоор битүүмжлэхгүй байх
• Торгоны чийгийн хамгаалалтыг үл тоомсорлодог
• Картон савыг хэт савлах эсвэл дутуу савлах

Зөвлөгөө:Импортлогчид ханган нийлүүлэгчдэд сав баглаа боодлын зааварчилгааг тодорхой өгөх ёстой. Тэд ачихаасаа өмнө савласан барааны зургийг авахыг хүсэх ёстой. Энэ алхам нь гэнэтийн зүйл тохиолдохоос сэргийлж, захиалгыг үргэлжлүүлэхэд тусалдаг.

Шошгоны стандартыг хангах

Шошгоны алдаа нь хил дээр тээвэрлэлтийг зогсоодог. Улс орон бүр бүтээгдэхүүний шошгон дээр өөрийн дүрэм журмыг тогтоодог. Шошго дутуу эсвэл буруу байгаа нь гаалийнхан ачааг саатуулах эсвэл буцаахад хүргэж болзошгүй. Шошго нь эслэгийн зөв агуулга, гарал үүслийн улс, арчилгааны зааврыг харуулсан байх ёстой. Зарим улс орнууд аюулгүй байдлын анхааруулга эсвэл импортлогчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шаарддаг.

Энгийн хүснэгтэд шошгоны үндсэн шаардлагыг харуулав:

Импортлогчид тээвэрлэхээсээ өмнө орон нутгийн дүрэм журмыг хянаж үзэх хэрэгтэй. Тэд ханган нийлүүлэгчдээс шошгоны дээжийг батлуулахаар илгээхийг хүсэх ёстой. Бүх шошгоны стандартыг хангаснаар гаалийн бүрдүүлэлт саадгүй, цаг тухайд нь хүргэх баталгаа болдог.

Алдаа 9: Нийлүүлэгч болон зуучлагч нартай харилцах харилцаа муу

Харилцаа холбоогүй байдал хэрхэн сааталд хүргэдэг вэ?

Муу харилцаа холбоо нь ихэвчлэн торгон дэрний уут нийлүүлэлтийн сүлжээнд тээвэрлэлтийн саатал үүсгэдэг. Нийлүүлэгчид болон дамжуулагчид шинэчлэлтүүдийг хуваалцахгүй бол төөрөгдөл нэмэгддэг. Захиалга алдагдсан эсвэл буруу боловсруулагдсан байж болно. Үйлдвэрлэлийн багууд зөв заавар авахгүй байж магадгүй. Экспедиторууд тээвэрлэлтийн хуваарь эсвэл гаалийн шаардлагын талаархи чухал мэдээллийг алдах болно. Эдгээр алдаанууд нь эцсийн хугацааг алдах, нэмэлт зардал, аз жаргалгүй үйлчлүүлэгчдэд хүргэдэг.

Нэг алдсан имэйл эсвэл тодорхойгүй мессеж нь бүх үйл явцыг тасалдуулж болзошгүй. Жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч нь үйлдвэрлэлийн хуваарийг баталгаажуулаагүй тохиолдолд экспедитор дараагийн боломжтой хөлөг онгоцонд зай захиалж болохгүй. Энэхүү хяналт нь хүргэлтийн хугацааг долоо хоногоор хойшлуулж болно. Харилцаа холбоогүй байдал нь асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд хэцүү болгодог. Багууд захиалгыг урагшлуулахын оронд хариулт хайх цагийг дэмий үрдэг.

Зөвлөгөө:Ойлгомжтой, цаг тухайд нь харилцах нь өндөр өртөгтэй алдаанаас урьдчилан сэргийлж, тээвэрлэлтийг хэвийн явуулахад тусалдаг.

Үр дүнтэй харилцах зөвлөмжүүд

Харилцааны хүчтэй туршлага нь компаниудад саатал гарахаас зайлсхийх, түншүүдтэйгээ итгэлцлийг бий болгоход тусалдаг. Торгоны салбарын олон удирдагчид үр дүнг сайжруулахын тулд дараах стратегийг ашигладаг.

• Харагдах байдал, зохицуулалтыг сайжруулахын тулд нийлүүлэлтийн сүлжээний өгөгдлийг төвлөрүүл.
• Гарын авлагын алдааг багасгахын тулд худалдан авалт болон худалдагчийн мессежийг автоматжуулна.
• Ажлын явцыг илүү жигд болгохын тулд захиалгын боловсруулалтыг үйлдвэрлэлийн хуваарьтай синк хийнэ үү.
• Асуудлыг хурдан илрүүлж, засахын тулд ханган нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийг бодит цаг хугацаанд нь хянаж үзээрэй.
• Алсын удирдлага, шуурхай шинэчлэлт хийхэд гар утасны платформ ашиглана уу.

Эдгээр аргууд нь багууд мэдээллийг хурдан бөгөөд үнэн зөв хуваалцахад тусалдаг. Хүн бүр мэдээлэлтэй байх үед захиалга үйлдвэрээс үйлчлүүлэгч рүү жигд шилждэг. Найдвартай харилцаа холбоо нь асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд тусалдаг ба торгон дэрний уутыг хуваарийн дагуу тээвэрлэдэг.

Эдгээр импортын 10 алдаанаас зайлсхийх нь компаниудад торгон дэрний уутны захиалгыг цаг тухайд нь авахад тусалдаг. Тэд бүх нарийн ширийн зүйлийг дахин шалгаж, харилцаа холбоог нээлттэй байлгаж, дүрэм журмын талаар мэдээлэлтэй байх ёстой. Торгоны дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатал гарахгүй байх талаар суралцах нь бизнесийн үйл ажиллагааг хамгаалж, хэрэглэгчийн итгэлийг бий болгодог.

Идэвхтэй төлөвлөлт нь зардал ихтэй уналтыг бууруулж, тээвэрлэлтийг хөдөлгөдөг.

Түгээмэл асуулт

Торгоны уут тээвэрлэхэд импортлогчдод ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Импортлогчдод арилжааны падаан, баглаа боодлын хуудас, дагалдах бичиг, гарал үүслийн гэрчилгээ шаардлагатай. Гаалийн байгууллага мөн бүтээгдэхүүний туршилтын тайлан эсвэл нийцлийн гэрчилгээг хүсч болно.

Компаниуд торгон дэрний уутны захиалгаа хэрхэн хянах вэ?

Ихэнх тээвэр зуучид хяналтын дугаар өгдөг. Импортлогчид ачааны байдлыг хянах, хүргэлтийн явцын талаарх шинэчлэлтүүдийг авахын тулд онлайн хяналтын хэрэгслийг ашиглах боломжтой.

Гаалийнхан ачаагаа барьвал импортлогчид яах ёстой вэ?

Импортлогч гаалийн зуучлагчтайгаа яаралтай холбоо барина уу. Зуучлагч гаалийн байгууллагатай харилцаж, дутуу бичиг баримтыг бүрдүүлж, асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд тусална.

Цуурай Сю

Гүйцэтгэх захирал

Facebook