Саатал нь бизнесийн урсгалыг тасалдуулж, орлого алдахад хүргэдэг. Олон компаниуд тээвэрлэлтийг жигд явуулах энгийн алхмуудыг үл тоомсорлодог. Тэд торгон дэрний уутыг бөөнөөр захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх вэ гэж байнга асуудаг. Тус бүрийг сайтар анхаарах хэрэгтэй.торгон дэрний уутЗахиалга нь үнэтэй алдаанаас урьдчилан сэргийлж, үйлчлүүлэгчдийг сэтгэл хангалуун байлгаж чадна.

Гол дүгнэлтүүд

• Чанар муутай бүтээгдэхүүн, луйвар, тээвэрлэлтийн саатлаас зайлсхийхийн тулд нийлүүлэгчийнхээ итгэмжлэлийг үргэлж шалгаж байгаарай.
• Гаалийн бүрдүүлэлтийг жигд хийж, чанарын стандартыг хангахын тулд бүтээгдэхүүний бүх мэдээлэл, баримт бичгийг сайтар шалгана уу.
• Захиалгыг зөв чиглэлд байлгахын тулд тээвэрлэлтийн хугацааг бодитой төлөвлөж, зөв ​​тээвэрлэлтийн аргыг сонгож, нийлүүлэгчид болон зуучлагчидтай тодорхой харилцаа холбоо тогтооно уу.

Алдаа 1: Нийлүүлэгчийн итгэмжлэлийг баталгаажуулахгүй байх

Баталгаажаагүй нийлүүлэгчдийн эрсдэлүүд

Нийлүүлэгчийн баталгаажуулалтыг алгасахад олон бизнес ноцтой асуудалтай тулгардаг. Баталгаажаагүй нийлүүлэгчид чанар муутай торго нийлүүлж, хугацаагаа алдаж, эсвэл төлбөрөө хүлээн авсны дараа алга болж болзошгүй. Эдгээр эрсдэл нь тээвэрлэлт саатах, мөнгө алдах, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл дундуур байдалд хүргэж болзошгүй юм. Зарим компаниуд хуурамч эсвэл буруу шошготой торгон дэрний уут хүлээн авсан нь тэдний нэр хүндэд сөргөөр нөлөөлж, хууль эрх зүйн асуудалд хүргэж болзошгүй юм. Гаалийн ажилтнууд нийлүүлэгч нь зохицуулалтын стандартыг хангаагүй гэж сэжиглэж байгаа бол ачааг барьж болно.

Зөвлөгөө:Захиалга өгөхөөсөө өмнө нийлүүлэгчийн итгэмжлэлийг үргэлж шалгаарай. Энэ алхам нь танай бизнесийг луйвар болон үнэтэй алдаанаас хамгаалдаг.

Нийлүүлэгчдийг хэрхэн зөв шалгах вэ

Амжилттай импортлогчид найдвартай нийлүүлэгчдийг сонгохын тулд тодорхой үйл явцыг ашигладаг. Тэд чанар, найдвартай байдал, хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөд анхаарлаа хандуулдаг. Дараах шилдэг туршлагууд нь компаниудад үнэтэй алдаанаас зайлсхийхэд тусалдаг.

• Нийлүүлэгчдэд нарийвчилсан аудит, үнэлгээ хийх. Өртөг, бүтээгдэхүүний чанар, найдвартай байдал, хүргэлтийн хугацааг шалгах.
• Нийлүүлэгч нь гааль, татвар, хөдөлмөр, импорт/экспортын хууль тогтоомж зэрэг бүх хууль эрх зүйн шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Өндөр чанартай түүхий эд, орчин үеийн машин механизмаар ханган нийлүүлэгчдийг олохын тулд салбарын сүлжээг ашиглана уу.
• Чанарын хяналтын тогтмол шалгалт хийж, нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийг цаг хугацааны явцад хянаж байх.
• Цаг хэмнэж, зардлыг бууруулахын тулд урьдчилан шалгасан нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг ашиглаарай.
• Аюулгүй байдал, чанарын стандарт, тогтвортой байдлын туршлагыг үнэлэхийн тулд үйлдвэрүүдээр зочлоорой.

Дэлхийн салбарын тэргүүлэгчдийн баталсан эдгээр алхмууд нь бизнес эрхлэгчдэд бат бөх түншлэл бий болгож, саатал гарахаас зайлсхийхэд тусалдаг. Эдгээр туршлагыг дагаж мөрддөг компаниуд торгон дэрний уутны захиалгыг цаг тухайд нь хүлээн авч, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг өндөр түвшинд байлгадаг.

Алдаа 2: Материалын үзүүлэлтүүдийг үл тоомсорлох

Торгоны чанар болон гэрчилгээг үл тоомсорлох

Импортлогчдын олонх нь захиалга өгөхөөсөө өмнө торгоны чанарыг шалгахаа мартдаг. Өндөр чанартай торгон дэрний уут нь 6А ялам модны торго гэх мэт тодорхой зэрэглэл шаарддаг. Зарим нийлүүлэгчид бага зэрэглэлийн торго ашиглах эсвэл торгыг бусад материалтай хольж хэрэглэж болно. Энэ алдаа нь бүтээгдэхүүний гүйцэтгэл муу, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл дундуур байдалд хүргэдэг. OEKO-TEX эсвэл ISO зэрэг гэрчилгээнүүд нь торго нь аюулгүй байдал, чанарын стандартыг хангасан болохыг харуулж байна. Эдгээр гэрчилгээгүйгээр худалдан авагчид хортой химийн бодис агуулсан эсвэл бат бөх чанар муутай бүтээгдэхүүн авах эрсдэлтэй.

Тэмдэглэл:Торгоны чанарын баталгаа болон гэрчилгээг нийлүүлэгчдээс үргэлж хүсээрэй. Найдвартай нийлүүлэгчид туршилтын тайлан болон гэрчилгээг эргэлзэлгүйгээр өгдөг.

Энгийн хүснэгт нь торгоны зэрэглэлийг харьцуулахад тусална:

Бүтээгдэхүүний тодорхойлолтыг үнэн зөвөөр хангах

Бүтээгдэхүүний тодорхой тайлбар нь буруу ойлголтоос сэргийлдэг. Импортлогчид торгоны жин (эхээр хэмжсэн), өнгө, хэмжээ, оёдлын хэв маяг гэх мэт бүх нарийн ширийн зүйлийг шалгах хэрэгтэй. Тодорхой бус эсвэл дутуу мэдээлэл нь саатал, маргаан үүсгэдэг. Жишээлбэл, нийлүүлэгч хүссэн 22 эхээр торгоны оронд 16 эхээр торго илгээж болно. Энэ алдаа нь бүтээгдэхүүний мэдрэмж болон хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжид нөлөөлдөг.

• Бүтээгдэхүүний бүх шаардлагыг бичгээр жагсаан бичнэ үү.
• Үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө нийлүүлэгчтэй дэлгэрэнгүй мэдээллийг баталгаажуулна уу.
• Чанар болон техникийн үзүүлэлтүүдийг баталгаажуулахын тулд дээж авахыг хүс.

Нарийвчлалтай тайлбар, тодорхой харилцаа холбоо нь импортлогчдод үнэтэй алдаанаас зайлсхийх, захиалгыг хуваарийн дагуу гүйцэтгэхэд тусалдаг.

Алдаа 3: Бүрэн бус эсвэл буруу баримт бичиг

Баримтжуулалтын нийтлэг алдаанууд

Олон импортлогчид бичиг цаасны алдаанаас болж саатал гардаг. Эдгээр алдаа нь ихэвчлэн торгон дэрний уут шилжүүлэх үед гардаг. Салбарын тайланд дараах хэд хэдэн нийтлэг асуудлыг онцолсон байдаг:

• Даавууны төрлийг буруу харуулсан HS кодын буруу ангилал.
• Гаалийн мэдүүлэг болон агуулахын тайлангийн хоорондох зөрүү.
• Нэхэмжлэх, мэдүүлэг, бараа материалын бүртгэл гэх мэт дутуу эсвэл дутуу баримт бичиг.
• Эцсийн тайланд үйлдвэрлэлийн норм тодорхойгүй эсвэл тууштай бус байна.

Эдгээр алдаа нь гаалийн хяналт шалгалтыг өдөөж болзошгүй. Албан тушаалтнууд ачааг цаашид шалгахаар хойшлуулж болзошгүй. Саатал нь нийлүүлэлтийн сүлжээг тасалдуулж, санхүүгийн торгууль ногдуулж болзошгүй. FabricFusion Ltd. зэрэг компаниуд даавууг буруу ангилсны дараа торгууль ногдуулж, нийлүүлэгчдийн маргаантай тулгарсан. Давтагдсан алдаа нь гаалийн хяналтыг чангатгаж, бизнесийн нэр хүндэд хохирол учруулж болзошгүй.

Зөвлөгөө:Баримт бичгийн жижиг алдаа ч гэсэн томоохон бэрхшээл учруулж болзошгүй. Илгээхээсээ өмнө баримт бичиг бүрийг үргэлж дахин шалгаарай.

Нарийвчлалтай бичиг баримт бүрдүүлэх зөвлөмжүүд

Нарийн баримтжуулалт нь захиалгыг жигд хөдөлгөдөг. Импортлогчид өртөг өндөртэй алдаанаас зайлсхийхийн тулд хамгийн сайн туршлагыг дагаж мөрдөх ёстой.

1. Бүх торгон бүтээгдэхүүний хувьд мэргэжлийн баталгаажсан HS кодын ангиллыг ашиглана уу.
2. Импорт, экспорт, бараа материалын өгөгдлийг уялдуулж, тогтвортой байдлыг хангах.
3. Нэхэмжлэх, мэдүүлэг зэрэг шаардлагатай бүх баримт бичгийг бэлтгэж, хадгална.
4. Бүх тайланд үйлдвэрлэлийн зөв нормыг ойлгож, хэрэгжүүлэх.
5. Ажилтнуудын дүрэм журмыг дагаж мөрдөх сургалтад хөрөнгө оруулалт хийх.

Сайн зохион байгуулалттай баримтжуулалтын үйл явц нь саатал, торгуулийн эрсдэлийг бууруулдаг. Найдвартай бичиг баримт нь гаалийн албан тушаалтнууд болон нийлүүлэгчдэд итгэлцлийг бий болгодог. Баримт бичгийн нарийвчлалыг чухалчилдаг компаниуд үйл ажиллагаа, нэр хүндээ хамгаалдаг.

Торгон дэрний уутыг бөөнөөр захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх вэ

Импортын журам, тарифыг ойлгох нь

Импортлогчид торгон дэрний уутыг бөөнөөр захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх талаар ихэвчлэн асуудаг. Тэд торгон бүтээгдэхүүн импортлох дүрмийг ойлгох ёстой. Улс орон бүр өөрийн гэсэн журам, тарифыг тогтоодог. Эдгээр дүрмүүд нь ачаа тээвэрлэлтийг гаалийн бүрдүүлэлтээс хэр хурдан гаргахад нөлөөлдөг. Импортлогчид захиалга өгөхөөсөө өмнө хамгийн сүүлийн үеийн шаардлагыг судлах хэрэгтэй. Тэд торгон дэрний уутны зөв HS кодыг шалгах хэрэгтэй. Буруу код нь гаалийн ажилтнууд ачаа тээвэрлэлтийг саатуулахад хүргэдэг. Импортлогчид мөн тариф, татварын талаар мэдэх шаардлагатай. Эдгээр хураамж байнга өөрчлөгддөг. Мэдээлэлтэй байх нь компаниудад хил дээр гэнэтийн зүйлээс зайлсхийхэд тусалдаг.

Зөвлөгөө:Торгон дэрний уутны импортын бүх дүрэм журам, тарифын жагсаалтыг гарга. Ачаа тээвэрлэхийн өмнө энэ жагсаалтыг хянаж үзээрэй.

Найдвартай гаалийн зуучлагчидтай хамтран ажиллах

Олон компани бичиг цаасны ажил, гаалийн ажилтнуудтай харилцах харилцаагаа зохицуулахын тулд гаалийн зуучлагчдад найддаг. Найдвартай зуучлагч торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийхээ мэддэг. Тэд импортлогчдод үнэн зөв баримт бичиг бэлтгэх, бүх дүрмийг дагаж мөрдөхөд тусалдаг. Брокерууд мөн импортын хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг хянадаг. Тэд компаниудад шинэ шаардлагын талаар мэдэгддэг. Импортлогчид торгон бүтээгдэхүүний туршлагатай зуучлагчдыг сонгох хэрэгтэй. Сайн зуучлагчид асуултанд хурдан хариулж, асуудлыг хурдан шийддэг. Тэд тээвэрлэлтийг хөдөлгөөнтэй байлгаж, үнэтэй саатлаас сэргийлдэг.

• Бусад импортлогчдоос лавлагаа авахыг хүс.
• Брокерын лиценз болон үйл ажиллагааны түүхийг шалгана уу.
• Хэрэгцээгээ хэлэлцэхийн тулд зуучлагчтай уулзана уу.

Чадварлаг гаалийн зуучлагчидтай хамтран ажилладаг компаниуд торгон дэрний уутыг бөөнөөр захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх талаар суралцдаг. Тэд гаалийн ажилтнуудтай итгэлцэл бий болгож, нийлүүлэлтийн сүлжээгээ хүчтэй байлгадаг.

Алдаа 4: Тээвэрлэлтийн хугацааг дутуу үнэлэх

Хүргэлтийн хуваарьт нөлөөлөх хүчин зүйлс

Олон импортлогчид тээвэрлэлтийг энгийн үйл явц гэж үздэг. Бодит байдал дээр хэд хэдэн хүчин зүйл хүргэлтийн хугацааг өөрчилж болно. Цаг агаарын үзэгдэл, боомтын түгжрэл, гаалийн хяналт шалгалт нь ихэвчлэн саатал үүсгэдэг. Тээвэрлэлтийн компаниуд хөдөлмөрийн ажил хаялт эсвэл тоног төхөөрөмжийн хомсдолтой тулгарч болзошгүй. Нийлүүлэгчийн улс эсвэл очих улсад амралт нь тээвэрлэлтийг удаашруулж болзошгүй.

Хүснэгт нь тээвэрлэлтийн саатлын нийтлэг шалтгааныг харуулахад тусална:

Тэмдэглэл:Хамгийн сайн тээвэрлэлтийн төлөвлөгөө ч гэсэн гэнэтийн асуудлуудтай тулгарч болзошгүй. Импортлогчид болзошгүй сааталд үргэлж бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй.

Бодит цагийн хуваарийг төлөвлөх

Ухаалаг импортлогчид хүргэлтийн бодит хүлээлтийг тогтоодог. Тэд нийлүүлэлтийн сүлжээний бүх алхмуудыг шалгахгүйгээр үйлчлүүлэгчдэд хурдан хүргэлт амладаггүй. Тэд нийлүүлэгчдээс үйлдвэрлэлийн үнэн зөв хугацааг хүсдэг. Тэд тээврийн компаниудтай болзошгүй саатлын талаар шалгадаг.

Сайн төлөвлөгөөнд үе шат бүрт нэмэлт цаг багтана:

• Үйлдвэрлэл болон тээвэрлэлтийн буфер өдрүүдийг нэмнэ үү.
• Онлайн хэрэгслүүдийг ашиглан ачаа тээвэрлэлтийг хянах.
• Нийлүүлэгчид болон ачаа тээвэрлэгчидтэй байнга холбоо бариарай.

Саатал гарахаар төлөвлөж буй импортлогчид сүүлийн мөчид гэнэтийн зүйлээс зайлсхийдэг. Тэд үйлчлүүлэгчдээ мэдээллээр хангаж, бизнесийн нэр хүндийг нь хамгаалдаг. Нарийвчилсан төлөвлөлт нь компаниудад асуудал гарсан ч торгон дэрний уутыг цаг тухайд нь хүргэхэд тусалдаг.

Алдаа 5: Буруу тээвэрлэлтийн аргыг сонгох

Агаарын болон далайн ачаа тээврийн талаарх анхаарах зүйлс

Торгон дэрний уут захиалгыг цаг тухайд нь хүргэхэд зөв тээвэрлэлтийн аргыг сонгох нь чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Агаарын тээвэр болон далайн тээвэр нь тус бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай. Агаарын тээвэр нь Нью-Йорк, Лондон зэрэг томоохон хотуудын хооронд ачааг хурдан, ихэвчлэн нэг өдрийн дотор хүргэдэг. Энэ арга нь мөн бодит цагийн хяналтыг хангадаг бөгөөд энэ нь импортлогчдод захиалгаа хянаж, аливаа асуудалд шууд хариу өгөх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч агаарын тээвэр нь цаг агаарын нөхцөл байдал эсвэл хөдөлмөрийн ажил хаялтаас болж тасалдалтай тулгарч болзошгүй. 2022 онд Канадын нислэгийн 7.3% нь сааталтай байсан.

Далайн ачаа тээвэрлэлт удаашралтай явагддаг. Ачаа тээвэрлэлт нь ихэвчлэн нэг маршрутаар долоогоос арван хоног үргэлжилдэг. Далайн ачаа тээвэрлэлтийг хянах нь тийм ч хурдан биш тул яг байршлыг тогтооход хэцүү болгодог. Хурд удаан байгаа хэдий ч далайн ачаа тээвэрлэлт нь заримдаа, ялангуяа орон нутгийн тээвэрлэлтийн хувьд илүү урьдчилан таамаглах боломжтой хүргэх хугацааг санал болгодог.

Зөвлөгөө:Хурдан хүргэлт үргэлж хамгийн сайн сонголт байдаггүй. Торгон дэрний уут захиалахдаа үнэ цэнэ болон яаралтай байдлыг анхаарч үзээрэй.

Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн сонголтыг сонгох

Импортлогчид тээвэрлэлтийн аргаа бизнесийн зорилгодоо нийцүүлэх хэрэгтэй. Агаарын тээвэр нь яаралтай захиалга эсвэл өндөр үнэтэй торгон дэрний уутанд хамгийн тохиромжтой. Далайн тээвэр нь хурднаас илүү зардал хэмнэх нь чухал том тээвэрлэлтэд тохиромжтой. Компаниуд шийдвэр гаргахаасаа өмнө хугацаа, төсөв, үйлчлүүлэгчдийн хүлээлтийг хянаж үзэх хэрэгтэй. Найдвартай хүргэлт нь үйлчлүүлэгчдийг сэтгэл хангалуун байлгаж, бизнесийн нэр хүндийг хамгаалдаг. Нарийвчилсан төлөвлөлт нь торгон дэрний уутны захиалга цаг тухайд нь ирэхийг баталгаажуулдаг.

Алдаа 6: Чанарын шалгалтыг зохион байгуулж чадаагүй

Ачаа тээвэрлэлтийн өмнөх шалгалтын ач холбогдол

Чанарын хяналт шалгалт нь импортын үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Олон бизнес эрхлэгчид цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэхийн тулд энэ алхмыг алгасдаг. Энэ алдаа нь ихэвчлэн согогтой, буруу хэмжээтэй эсвэл оёдол муутай торгон дэрний уут хүлээн авахад хүргэдэг. Бүтээгдэхүүн асуудалтай ирэхэд компаниуд буцаалт, буцаан олголт, сэтгэл дундуур үйлчлүүлэгчидтэй тулгардаг. Гаалийн албан тушаалтнууд аюулгүй байдал эсвэл шошгоны стандартыг хангаагүй ачааг хүлээн авахаас татгалзаж болно.

Зөвлөгөө:Бараа нийлүүлэгчийн агуулахаас гарахаас өмнө ачилтын өмнөх үзлэгийг үргэлж төлөвлөөрэй. Энэ алхам нь асуудлыг эрт илрүүлж, үнэтэй саатлаас урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг.

Ачаа тээвэрлэлтийн өмнөх шалгалт нь дараахь зүйлийг шалгадаг.

• Даавууны чанар ба торгоны зэрэг
• Өнгөний нарийвчлал ба тууштай байдал
• Оёдол ба оёдлын бат бөх чанар
• Сав баглаа боодол ба шошгололт

Шалгалтад хөрөнгө оруулдаг компаниуд брэндийнхээ нэр хүндийг хамгаалж, тээвэрлэлтээс татгалзах эрсдлийг бууруулдаг.

Үр дүнтэй хяналтын үйл явцыг тохируулах

Хүчтэй шалгалтын үйл явц нь захиалга бүр хүлээлтийг хангаж байгааг баталгаажуулдаг. Импортлогчид гуравдагч талын хяналтын агентлагууд эсвэл итгэмжлэгдсэн орон нутгийн түншүүдтэй хамтран ажиллах ёстой. Эдгээр мэргэжилтнүүд багц бүрийг хянахын тулд нарийвчилсан шалгах хуудас болон салбарын стандартыг ашигладаг.

Үр дүнтэй хяналт шалгалтын үйл явцын гол алхамууд:

1. Торгон дэрний уутны чанарын тодорхой стандартыг тодорхойл.
2. Үйлдвэрлэхийн өмнө эдгээр стандартыг нийлүүлэгчтэй хуваалцана уу.
3. Үйлдвэрлэлийн өмнө, үйлдвэрлэлийн явцад болон дараа гэсэн гол үе шатуудад үзлэг шалгалтыг төлөвлөх.
4. Зураг болон хэмжилтийн хамт нарийвчилсан үзлэгийн тайланг хүсэх.

Тогтмол үзлэг шалгалт нь компаниудад гэнэтийн зүйлээс зайлсхийх, захиалгыг хэвийн байлгахад тусалдаг. Чанарын шалгалт нь үйлчлүүлэгчдийн итгэлийг бий болгож, импортыг үргэлж жигд явуулдаг.

Алдаа 7: Төлбөрийн нөхцөлийг тодорхой болгохгүй байх

Төлбөрийн саатал ба тэдгээрийн нөлөөлөл

Төлбөрийн нөхцөл тодорхойгүй байх нь олон улсын худалдаанд ноцтой асуудал үүсгэдэг. Худалдан авагчид болон нийлүүлэгчид төлбөрийн хуваарийн талаар тохиролцоонд хүрээгүй тохиолдолд тээвэрлэлт гэнэтийн сааталтай тулгарч болзошгүй. Зарим нийлүүлэгчид бүрэн төлбөрөө хүлээн авах хүртлээ торгон дэрний уут тээвэрлэхээс татгалздаг. Зарим нь төлбөрийн баталгаажуулалтыг харахгүй бол бараагаа гааль дээр хадгалж болно. Эдгээр саатал нь нийлүүлэлтийн сүлжээг бүхэлд нь тасалдуулж, бизнесийн харилцаанд хохирол учруулж болзошгүй.

Төлбөрийг хожимдуулах нь мөн бэлэн мөнгөний урсгалын асуудал үүсгэдэг. Нийлүүлэгчид цаг тухайд нь хөрөнгө хүлээн аваагүй тохиолдолд үйлдвэрлэлээ зогсоох эсвэл захиалгаа цуцлах боломжтой. Импортлогчид барьцаагаа алдах эсвэл боомт дээр нэмэлт хадгалах төлбөр төлөх эрсдэлтэй. Төлбөрийн хугацааны талаарх бага зэргийн буруу ойлголт ч гэсэн хүргэлтийн хугацааг хойшлуулахад хүргэж болзошгүй.

Зөвлөгөө:Захиалга өгөхөөсөө өмнө төлбөрийн хугацаа болон аргыг үргэлж баталгаажуулна уу. Тодорхой харилцаа холбоо нь үнэтэй алдаанаас сэргийлдэг.

Тодорхой гэрээ байгуулах

Амжилттай импортлогчид эхнээсээ төлбөрийн тодорхой нөхцөлийг тогтоодог. Тэд бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан бичгээр хийсэн гэрээг ашигладаг. Эдгээр гэрээнд дараахь зүйлс багтсан байх ёстой.

• Төлбөрийн арга (жишээлбэл, банкны шилжүүлэг, аккредитив эсвэл PayPal)
• Төлбөрийн хуваарь (барьцаа, тээвэрлэлтийн өмнөх үлдэгдэл эсвэл хүргэлтийн дараа)
• Валют болон банкны мэдээлэл
• Төлбөрөө хожимдуулсан тохиолдолд ногдуулах торгууль

Энгийн хүснэгт нь хоёр талын тохиролцоог ойлгоход тусална:

Тодорхой гэрээ хэлэлцээрүүд нь итгэлцлийг бий болгож, захиалгыг зөв замд нь байлгадаг. Төлбөрийн нөхцөлийг тодорхой болгодог импортлогчид төөрөгдөлөөс зайлсхийж, гүйлгээ бүр жигд явагдахыг баталгаажуулдаг.

Алдаа 8: Сав баглаа боодол, шошгоны шаардлагыг үл тоомсорлох

Саатал үүсгэдэг сав баглаа боодлын алдаанууд

Олон импортлогчид торгон дэрний уут захиалахдаа сав баглаа боодлын нарийн ширийн зүйлийг үл тоомсорлодог. Муу сав баглаа боодол нь бараа гэмтэх, тээвэрлэлтээс татгалзах, эсвэл гаалийн нэмэлт төлбөр авахад хүргэдэг. Зарим нийлүүлэгчид торгоныг чийг, няцлаас хамгаалдаггүй хайрцаг ашигладаг. Зарим нь очих улсын аюулгүй байдлын стандартыг хангаагүй материалыг ашиглаж болно. Эдгээр алдаа нь гаалийн ажилтнууд барааг шалгах эсвэл дахин савлах үед саатал гарахад хүргэдэг.

Сав баглаа боодлын нийтлэг алдаанууд нь:

• Сул эсвэл арматургүй хайрцаг ашиглах
• Сав баглаа боодлыг зөв битүүмжлээгүй
• Торгоны чийгийн хамгаалалтыг үл тоомсорлох
• Хайрцагнуудыг хэт савлах эсвэл дутуу савлах

Зөвлөгөө:Импортлогчид нийлүүлэгчдэд сав баглаа боодлын тодорхой зааврыг өгөх ёстой. Тэд ачаа тээвэрлэхийн өмнө савласан барааны зургийг авахыг хүсэх ёстой. Энэ алхам нь гэнэтийн зүйлээс урьдчилан сэргийлэх, захиалгыг хөдөлгөхөд тусалдаг.

Шошгоны стандартыг хангах

Шошгоны алдаа хил дээр тээвэрлэлтийг зогсоож болзошгүй. Улс орон бүр бүтээгдэхүүний шошгоны өөрийн дүрмийг тогтоодог. Шошго дутуу эсвэл буруу байвал гаалийн байгууллага ачааг саатуулах эсвэл буцаахад хүргэж болзошгүй. Шошгон дээр эслэгийн агууламж, гарал үүслийн улс, арчилгааны зааврыг зөв бичсэн байх ёстой. Зарим улс орнууд аюулгүй байдлын анхааруулга эсвэл импортлогчийн мэдээллийг шаарддаг.

Энгийн хүснэгтэд шошгоны гол шаардлагуудыг харуулав:

Импортлогчид тээвэрлэлтийн өмнө орон нутгийн дүрэм журмыг хянаж үзэх хэрэгтэй. Тэд нийлүүлэгчдээс шошгоны дээжийг зөвшөөрөл авахаар илгээхийг хүсэх хэрэгтэй. Шошгоны бүх стандартыг хангасан нь гаалийн бүрдүүлэлтийг жигдрүүлж, цаг тухайд нь хүргэлтийг баталгаажуулдаг.

Алдаа 9: Нийлүүлэгчид болон тээвэрлэгчидтэй муу харилцаа холбоо тогтоох

Буруу харилцаа холбоо хэрхэн саатал үүсгэдэг вэ

Муу харилцаа холбоо нь торгон дэрний уутны хангамжийн сүлжээнд тээвэрлэлтийн саатал үүсгэдэг. Нийлүүлэгчид болон тээвэрлэгчид шинэчлэлтүүдийг хуваалцахгүй бол төөрөгдөл нэмэгддэг. Захиалга алдагдаж эсвэл буруу боловсруулагдаж болзошгүй. Үйлдвэрлэлийн багууд зөв зааварчилгаа авахгүй байж магадгүй. Экспедиторууд тээвэрлэлтийн хуваарь эсвэл гаалийн шаардлагын талаарх чухал мэдээллийг алдаж болзошгүй. Эдгээр алдаанууд нь хугацаа алдах, нэмэлт зардал гарах, үйлчлүүлэгчдийн сэтгэл дундуур байдалд хүргэдэг.

Ганцхан имэйл эсвэл тодорхойгүй мессеж нь бүх үйл явцыг тасалдуулж болзошгүй. Жишээлбэл, хэрэв нийлүүлэгч үйлдвэрлэлийн хуваарийг баталгаажуулаагүй бол тээвэрлэгч дараагийн боломжтой хөлөг онгоцонд зай захиалахгүй байж магадгүй. Энэхүү алдаа нь хүргэлтийн хугацааг хэдэн долоо хоногоор хойшлуулж болзошгүй юм. Мөн буруу харилцаа холбоо нь асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд хэцүү болгодог. Багууд захиалгыг урагшлуулахын оронд хариулт хайхад цаг үрдэг.

Зөвлөгөө:Тодорхой бөгөөд цаг тухайд нь харилцаа холбоо тогтоох нь үнэтэй алдаанаас урьдчилан сэргийлэх, тээвэрлэлтийг хэвийн явуулахад тусалдаг.

Үр дүнтэй харилцаа холбооны зөвлөмжүүд

Харилцаа холбооны хүчтэй арга барил нь компаниудад саатал гарахаас зайлсхийж, түншүүдтэйгээ итгэлцлийг бий болгоход тусалдаг. Торгоны салбарын олон удирдагчид үр дүнг сайжруулахын тулд дараах стратегиудыг ашигладаг.

• Илүү сайн харагдах байдал болон зохицуулалтын тулд хангамжийн сүлжээний өгөгдлийг төвлөрүүл.
• Гарын авлагын алдааг багасгахын тулд худалдан авалт болон нийлүүлэгчийн мессежийг автоматжуулна уу.
• Ажлын явцыг жигд болгохын тулд захиалгын боловсруулалтыг үйлдвэрлэлийн хуваарьтай синхрончил.
• Асуудлыг хурдан илрүүлж, засахын тулд нийлүүлэгчийн гүйцэтгэлийг бодит цаг хугацаанд нь хяна.
• Алсын удирдлага болон шуурхай шинэчлэлтүүдэд зориулж гар утасны платформуудыг ашиглаарай.

Эдгээр аргууд нь багуудад мэдээллийг хурдан бөгөөд үнэн зөв хуваалцахад тусалдаг. Хүн бүр мэдээлэлтэй байх үед захиалга үйлдвэрээс үйлчлүүлэгч рүү жигд шилждэг. Найдвартай харилцаа холбоо нь асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд тусалдаг бөгөөд торгон дэрний уутны тээвэрлэлтийг хуваарийн дагуу явуулдаг.

Импортын эдгээр 10 алдаанаас зайлсхийх нь компаниудад торгон дэрний уутны захиалгыг цаг тухайд нь хүлээн авахад тусалдаг. Тэд бүх нарийн ширийн зүйлийг давхар шалгаж, харилцаа холбоогоо нээлттэй байлгаж, дүрмийн талаар мэдээлэлтэй байх ёстой. Торгон дэрний уутыг бөөнөөр нь захиалахдаа гаалийн саатлаас хэрхэн зайлсхийх талаар сурах нь бизнесийн үйл ажиллагааг хамгаалж, хэрэглэгчийн итгэлийг бий болгодог.

Урьдчилан төлөвлөлт нь өртөг өндөртэй саад бэрхшээлийг бууруулж, тээвэрлэлтийг хөдөлгөөнтэй байлгадаг.

Түгээмэл асуултууд

Импортлогчид торгон дэрний уут тээвэрлэхэд ямар баримт бичиг шаардлагатай вэ?

Импортлогчдод арилжааны нэхэмжлэх, сав баглаа боодлын жагсаалт, ачааны дагалдах бичиг, гарал үүслийн гэрчилгээ шаардлагатай. Гаалийн байгууллага мөн бүтээгдэхүүний туршилтын тайлан эсвэл тохирлын гэрчилгээ хүсч болно.

Компаниуд торгон дэрний уутны захиалгыг хэрхэн хянах вэ?

Ихэнх тээвэр зуучлагчид хяналтын дугаар өгдөг. Импортлогчид тээвэрлэлтийн байдлыг хянах, хүргэлтийн явцын талаарх мэдээллийг авахын тулд онлайн хяналтын хэрэгслийг ашиглаж болно.

Импортлогчид барааг нь гаалийн байгууллага саатуулсан тохиолдолд юу хийх ёстой вэ?

Импортлогчид гаалийн зуучлагчтайгаа нэн даруй холбоо барих хэрэгтэй. Зуучлагч нь гаалийн байгууллагатай холбоо барьж, дутуу бичиг баримтыг өгч, асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд тусалж чадна.

Цуурай Сю

Гүйцэтгэх захирал

Фэйсбүүк